l'affacturage grand compte

L’affacturage grand compte ou dédié aux « grosses » PME/PMI (généralement au-delà de 15M€ de chiffre d’affaires) et aux ETI, entreprise de taille intermédiaire, répond au besoin des entreprises  de grande taille pour financer leurs activités.

Les solutions d'affacturage concernent aussi les groupes ayant des filiales à l’étranger ou des sociétés sœurs à l’international et qui désirent financer des créances nées hors de France ou gérer des flux de financement dans le cadre d’un cash pooling au niveau européen ou à un niveau encore plus large.

Les solutions d'affacturage adaptées aux grands comptes:

L'affacturage client classique

L'affacturage non géré

L'affacturage géré

L'affacturage confidentiel

L'affacturage de balance

L'affacturage déconsolidant

Ces solutions d’affacturage France, import ou export sont plus adaptées aux grandes entreprises ou groupes industriels qui offrent de bonnes garanties de taille, de montant de chiffre d’affaires, de gestion et d’historique comptable. Les crises financières confirment que l’affacturage n’est plus destiné uniquement aux TPE/TPI ou aux PME/PMI et ce depuis de nombreuses années.

L'affacturage déconsolidant

Depuis quelques années, l'affacturage déconsolidant a connu un véritable succès. L’objectif est de sortir de l’actif des sociétés la totalité ou une partie du poste "clients", ce qui revient à améliorer la présentation des états financiers des entreprises utilisant ces solutions.

Traditionnellement, les sociétés utilisatrices de l'affacturage déconsolidant sont des grands comptes, dans un des cas de figure suivants :

Société devant rembourser une dette (généralement d’acquisition) dans le cadre d’un LBO

Société désirant conserver des conditions attractives dans le cadre d’une syndication bancaire

Société cotée en bourse et cherchant à améliorer la présentation de son bilan

Société (généralement cotée et/ou filiale d’un groupe international) et devant respecter certains ratios de rotation "clients" ou de rapport poste "clients" sur total de l’actif par exemple. Contraintes imposées par une direction générale sur une direction financière éventuellement …).

Dans ces différents cas, le financement des entreprises est généralement associé à des clauses de sauvegarde, ou covenants, qui doivent limiter les effets de la disparition partielle de la valeur de la créance.

Ceci impose, dans les contrats qui lient l’entreprise et ses banquiers, que certaines clauses correspondant à des ratios financiers soient prévues. Si ces ratios ne sont pas respectés, les conditions de prêt sont renégociées.

Les ratios prévus et à respecter peuvent être les suivants : Ebitda/CA, RN/dettes, CAF/passif, Rex/CA ou VA/CA, stocks /Actifs net, encours clients/actif…

Pour l’affacturage, c’est le ratio encours clients/actif qui peut être surveillé de près par la direction financière de l’entreprise.

Par exemple, si ce ratio ne doit pas dépasser 0,35 , le produit de déconsolidation peut être une solution si les retards clients augmentent ou si les autres actifs diminuent en proportion. L’objectif clair est de respecter les covenants imposés par les banques.

Pour mettre en place l'affacturage déconsolidant, le rachat des créances par le factor doit être réputé sans recours et doit aussi être validé par les commissaires aux comptes de la société, dans le cadre d’une assurance crédit parfaitement adaptée et validant que la clientèle de la société est de premier ordre ou bien assurable.

Rationalisation du traitement des données

Pour les grands comptes, la mise en place d'une solution d'affacturage, ne doit pas se traduire par un alourdissement de la charge administrative. Pour simplifier les échanges entre l'entreprise et la société d'affacturage, l'informatique est largement utilisé.

TRANSFERT INFORMATIQUE DES DONNEES

La taille de chiffre d'affaires des grands comptes suppose la possibilité de travailler sur des échanges informatiques de fichiers au niveau de l’envoi des factures. La transmission des factures se fait en profitant des interfaces existantes ou à aménager au niveau des logiciels de facturation/comptabilité.

Les sociétés d'affacturage ont développé pour les volumes de CA importants ou pour les dossiers imposant la manipulation et le transfert de beaucoup de données, des relations avec des sociétés informatiques spécialisées ou investi dans des équipes de techniciens intégrés.

Le but est de travailler sur des supports de gestion comme Sage, Oracle, Sap, Saari etc…ou tout ERP, quand il y en a un, pour optimiser la récupération des données et fluidifier les échanges d’information en limitant les saisies.

MISE A DISPOSITION DES JUSTIFICATIFS OU MANDAT D'ARCHIVAGE

Les documents matérialisant les créances et justificatifs (factures, contrats, commandes, bon de livraison, bon d'enlèvement, etc…) sont envoyés de façon moins systématique que dans le cadre d’un contrat d'affacturage classique.

Des justificatifs sont uniquement demandés pour les créances de taille importante ou correspondant à 5 à 7 fois la taille de facture moyenne par exemple. Sinon, l’utilisation d’un mandat d’archivage ou la mise à disposition des justificatifs sont généralement choisis pour la solution de factoring dédiées aux grandes PME/PMI ou aux grands groupes. Les justificatifs ne sont pas transmis pour déclencher le financement mais archivés par l'entreprise et mis à disposition sur demande de la société d'affacturage.